Kế hoạch Triển khai học bạ số, năm học 2025-2026

Căn cứ Quyết định số 3016/QĐ-BGDĐT ngày 31/10/2025 của Bộ GDĐT về việc ban hành Quy định về chuẩn hóa định dạng dữ liệu học bạ số;

Căn cứ Công văn số 7282/BGDĐT-GDPT ngày 11/11/2025 của Bộ GDĐT về việc tăng cường chỉ đạo thực hiện triển khai Học bạ số;

Căn cứ Công văn số 7802/BGDĐT-GDPT ngày 27/11/2025 của Bộ GDĐT hướng dẫn thực hiện Học bạ số đối với Giáo dục phổ thông và GDTX năm học 2025-2026;

Căn cứ Công văn 292/UBND-VP6 ngày 18/11/2025 của UBND tỉnh Ninh Bình về việc tăng cường thực hiện triển khai Học bạ số trong các cơ sở giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên;

Căn cứ Kế hoạch số 85/KH-SGDĐ ngày 22/12/2025 của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Ninh Bình về việc triển khai Học bạ số ngành Giáo dục năm học 2025– 2026;

Căn cứ Kế hoạch số 88/KH-UBND ngày 26/12/2025 của Uỷ ban nhân dân xã Gia Hưng về việc triển khai học bạ số ngành Giáo dục xã Gia Hưng năm học 2025-2026;

Căn cứ chức năng, nhiệm vụ và tình hình thực tế, Trường THCS Liên Sơn xây dựng Kế hoạch triển khai học bạ số năm học 2025–2026, cụ thể như sau

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

• Triển khai Học bạ số đồng bộ, thống nhất đối với tất cả học sinh bắt đầu từ năm học 2025–2026.
• Từng bước chuyển đổi hoàn toàn từ học bạ giấy sang học bạ số, góp phần xây dựng cơ sở dữ liệu ngành giáo dục, kết nối liên thông với CSDL của Bộ GD&ĐT và CSDL quốc gia.
• Nâng cao hiệu quả và minh bạch hóa công tác quản lý, giảm áp lực hồ sơ giấy cho giáo viên và nhà trường.
• Xác định rõ thẩm quyền, trách nhiệm, mô hình quản lý, đảm bảo các quy định, điều kiện triển khai Học bạ số hiệu quả

2.  Yêu cầu

• Dữ liệu Học bạ số phải theo định dạng chuẩn XML của Bộ GDĐT quy

định, đảm bảo kết nối liên thông với CSDL của Bộ GDĐT và ứng dụng VNeID.

• Học bạ số phải được ký số, xác thực điện tử, có giá trị pháp lý tương đương học bạ giấy và không phát sinh chi phí đối với học sinh/phụ huynh.

II.  NỘI DUNG VÀ LỘ TRÌNH THỰC HIỆN

1. Thời gian áp dụng: Từ năm học 2025-2026

2. Phạm vi triển khai: Đối với tất cả học sinh đang học tại trường

3. Hạn đồng bộ dữ liệu

Đối với học sinh được xác nhận hoàn thành chương trình lớp học: Thực hiện đồng bộ dữ liệu về CSDL của Bộ GDĐT hoàn thành trước ngày 15/6/2026.

Đối với học sinh chưa được xác nhận hoàn thành chương trình lớp học hoặc có sai sót khi gửi dữ liệu: Thực hiện đồng bộ dữ liệu về CSDL của Bộ GDĐT hoàn thành trước ngày 01/8/2026.

4. Nội dung triển khai

4.1. Học bạ số

Học bạ số là Học bạ của người học được tạo lập, lưu trữ, quản lý và sử dụng trên môi trường số. Bao gồm thông tin về người học, quá trình học tập, rèn luyện theo các quy định hiện hành;

Học bạ số có giá trị pháp lý tương đương Học bạ giấy khi được ký số hoặc xác thực điện tử bởi người có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử và các văn bản pháp luật có liên quan.

4.2. Tạo lập Học bạ số

Thực hiện tạo lập Học bạ số theo quy định của Bộ GDĐT; định dạng dữ liệu Học bạ số đúng với quy định, bảo đảm thống nhất và đồng bộ với Cơ sở dữ liệu Học bạ số do Bộ GDĐT quản lý.

Thông tin trong Học bạ số phải được tạo lập chính xác, kịp thời, phản ánh đúng kết quả học tập, rèn luyện và thông tin cá nhân của người học.

Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng, giáo viên, nhân viên thực hiện ký số, xác nhận dữ liệu và chịu trách nhiệm về thông tin có trong Học bạ số theo quy định của pháp luật.

4.3. Quản lý Học bạ số

Nhà trường ban hành quy chế quản lý, khai thác, sử dụng Học bạ số, quy định rõ trách nhiệm của cá nhân, tổ chuyên môn và bộ phận cấu thành trong Nhà trường.

Dữ liệu Học bạ số được bảo mật, lưu trữ theo quy định của Bộ GDĐT; đồng bộ với Cơ sở dữ liệu Học bạ số do Bộ GDĐT quản lý sau khi kết thúc năm học.

Ban Giám hiệu chịu trách nhiệm chỉ đạo, kiểm tra và giám sát việc thực hiện, bảo đảm an toàn và bảo mật dữ liệu Học bạ số.

4.4. Sử dụng Học bạ số

Học bạ số được sử dụng thay thế cho Học bạ giấy trong các hoạt động quản lý, đánh giá, xét lên lớp, xét tốt nghiệp, tuyển sinh và trong việc giải quyết các thủ tục hành chính có liên quan đến Học bạ.

Dữ liệu Học bạ số được kết nối, chia sẻ với hệ thống Cơ sở dữ liệu của Bộ GDĐT, phục vụ công tác quản lý giáo dục tại các cơ quan quản lý giáo dục và hỗ trợ việc đổi mới phương pháp dạy học, kiểm tra, đánh giá.

Người học có thể tra cứu, khai thác thông tin trực tuyến qua ứng dụng VNeID hoặc hệ thống quản lý Học bạ số của Bộ GDĐT để thực hiện các thủ tục hành chính liên quan khi cần thiết.

III.  TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Thành lập Tổ công tác triển khai Học bạ số.

Xây dựng, ban hành kế hoạch, quy chế tạo lập, quản lý, khai thác, sử dụng Học bạ số, quy định rõ trách nhiệm của cá nhân, tổ chuyên môn và bộ phận cấu thành trong Nhà trường; đảm bảo bảo mật dữ liệu.

Bảo đảm các điều kiện để triển khai học bạ số bao gồm các điều kiện về điều kiện hạ tầng, cơ sở vật chất, phần mềm, trang bị chữ ký số cho cán bộ quản lý, giáo viên và các điều kiện cần thiết khác.

Tuyên truyền tới cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên, phụ huynh, học sinh về lợi ích, ý nghĩa của Học bạ số; phối hợp với các đơn vị cung cấp các giải pháp, phần mềm về học bạ số, chữ ký điện tử, tổ chức hội nghị, tập huấn nghiệp vụ cho 100% giáo viên, nhân viên để triển khai hiệu quả Học bạ số tại nhà trường.

Chịu trách nhiệm toàn diện về nội dung, tính pháp lý của Học bạ số do Nhà trường phát hành; thực hiện tạo lập, ký số, quản lý, sử dụng, thực hiện đồng bộ dữ liệu Học bạ số về Cơ sở dữ liệu Học bạ số theo quy định tại Quyết định số 3016/QĐ-BGDĐT ngày 31/10/2025 của Bộ GDĐT, đảm bảo thời hạn đồng bộ theo yêu cầu tại kế hoạch.

Trường hợp phụ huynh học sinh và học sinh có nhu cầu được cung cấp học bạ giấy để sử dụng, Nhà trường thực hiện cấp phát học bạ giấy theo quy định.

IV. TỔ CHỨC KIỂM TRA, BÁO CÁO

• Tổ chức kiểm tra định kỳ và đột xuất việc triển khai Học bạ số.
• Báo cáo tiến độ, kết quả thực hiện theo yêu cầu;
• Tổng hợp khó khăn, vướng mắc, báo cáo về UBND xã (Phòng VH-XH) theo quy định.

Trên đây là Kế hoạch triển khai Học bạ số Trường THCS Liên Sơn, năm học 2025–2026. Yêu cầu cán bộ, giáo viên, nhân viên nghiêm túc triển khai thực hiện./.

Nơi nhận:                                                                                                    HIỆU TRƯỞNG

• UBND xã (báo cáo);                                                                                        (đã ký)
• CB, GV, NV (để t/h);
• Lưu: VT.                                                                                                     Hoàng Anh Tuân